Az üzleti utazások sikere a részletekben rejlik. Egy rosszul szervezett út egyrészt a munkatárs idejét és energiáját pazarolja, ráadásul rejtett költségeken keresztül a cég költségvetését is terheli.
A szétszórt információk, a nehézkes költségelszámolás és a kollégákat utazás közbeni felügyeletének hiánya mind olyan tényezők, amelyeken egy profi utazásszervező tud segíteni: A Morton’s Business Travel ügyfelei részére biztosított Világjegy alkalmazás, a munkatársak digitális utazási asszisztenseként és a cégvezetés hatékony kontrolleszközeként is funkcionál.
Minden utazási információ egy helyen – offline is
Az e-mailekben és csatolmányokban való keresgélés a Világjegy appal a múlté. Az alkalmazás egyetlen, átlátható felületen összesíti az üzleti utazás összes fontos elemét:
- Repülési adatok: A járatinformációk, indulási és érkezési idők, terminál- és kapuszámok, sőt, a légitársaság poggyász-szabályzata is azonnal elérhető. Ez különösen hasznos egy átszállás során, ahol minden perc számít.
- Szállás és navigáció: A hotel címe, elérhetőségei és pozíciója egy offline is működő térképen jelenik meg. Az applikációból közvetlenül indítható útvonaltervezés a reptérről a szállásig, bemutatva a legköltséghatékonyabb közlekedési módokat (tömegközlekedés, reptéri busz), így elkerülhetők a túlárazott taxik.
Az offline működés garantálja, hogy a munkatárs akár internetkapcsolat nélkül is minden lényeges információ birtokában legyen. Manapság, főleg az EU-n belül, kézenfekvő a roaming használata, azonban még ma is rendszeresen találkozunk az ügyfeleknél valamilyen átmeneti technikai probléma miatti internetkimaradással. Az itiner pedig ilyenkor sem vár.
Egyszerűsített költségelszámolás és pénzügyi átláthatóság az üzleti utazásban
A céges utak egyik leginkább időigényes adminisztrációs terhe a költségelszámolás. Az alkalmazás beépített "Expenses" (Kiadások) funkciója ezt a folyamatot radikálisan leegyszerűsíti.
Az utazó minden kiadását menet közben, másodpercek alatt rögzítheti: Megadhatja a tételt, az összeget, a valutát és a kategóriát. A blokkról vagy számláról egyszerűen készíthet az utazó kolléga egy fotót, és csatolhatja a tételhez, így egyetlen bizonylat sem veszik el.
A céges út vagy a Bleisure út esetén a hivatalos program végén a teljes, tételes lista egy gombnyomással exportálható és továbbítható a pénzügyi osztály felé, precíz és naprakész elszámolást biztosítva.
Teljes kontroll a cég kezében: A Supervisor Funkció
A Morton’s Business Travel Világjegy app egyik legfontosabb újítása a supervisor funkció, amely teljes rálátást és felügyeletet biztosít a cég utazási kapcsolattartója számára. Ez a központi felület lehetővé teszi, hogy a menedzser:
- Egyben lássa az összes munkatárs aktuális és jövőbeli útját.
- Valós időben kövesse a járatinformációkat és az utazás státuszát.
- Felügyelje a teljes folyamatot a foglalástól a hazaérkezésig.
Ez a funkció nem csupán a költséghatékonyságot növeli, de a vállalat duty of care (gondoskodási kötelezettség) felelősségének teljesítésében is kulcsfontosságú.
Probléma vagy járatkésés esetén a cég azonnal értesül és cselekedhet. A supervisor funkció egy egyszerűen használható, mégis teljes körű utazási kontrollt ad a felelős vezető kezébe.
Biztonság és hatékony problémamegoldás céges úton is
Az alkalmazás számos praktikus funkcióval támogatja a munkatársat a váratlan helyzetek kezelésében. A "Documents" menüpontban biztonságosan tárolhatók a legfontosabb iratok (útlevél, személyi igazolvány, vízum) másolatai. Az útikönyv rész pedig olyan nélkülözhetetlen információkat tartalmaz, mint a helyi segélyhívó számok, az ivóvíz biztonságára vonatkozó adatok vagy a használt elektromos csatlakozók típusa.
A Morton’s Business Travel Világjegy alkalmazása egy komplex üzleti út platform, amely hatékonyságot és biztonságot nyújt az utazó munkatársnak, miközben a vállalat számára átláthatóságot, költségkontrollt és teljes körű felügyeletet is biztosít.
30+ éves szakértelemmel várjuk megkeresését! Itt az ideje szintet lépni a céges utazásban! Egy professzionális üzleti utaztató partner nem kiadás, hanem befektetés a cég hatékonyságába, biztonságába és pénzügyi stabilitásába. Kérjen tőlünk egy személyre szabott, díjmentes konzultációt, és bemutatjuk, mennyi rejtett költséget és elvesztegetett munkaórát takaríthat meg egy dedikált partnerrel.
