Aki szervezett már utazást, tudja, hogy sokszor az első ránézésre „150 eurós” repjegy a végén 250 euró, a kedvező szállásár pedig a plusz adók miatt jóval magasabb is lehet. A rejtett költségek nemcsak a cég pénztárcáját terhelik, hanem az Ön, a foglaló idegeit is próbára teszik, amikor később a felettes vagy a pénzügyi osztály reklamál. Bejegyzésünkben bemutatjuk az 5 leggyakoribb rejtett költséget, amelyek tönkretehetik az üzleti út büdzséjét, és tippeket adunk, hogyan kerülheti el őket egy profi utaztató partner segítségével.
Hol bújnak meg a rejtett költségek?
Az online foglalási platformok csábító árai gyakran csapdát rejtenek. Egy budapesti ügyfelünk például a fenti példában is szereplő londoni foglalás költségeinek sokadik megszaladása után keresett meg minket: A poggyászdíjak, az ülésválasztás, a reptéri illetékek és több esetben a távolabbi reptér miatti transzferdíjak feltűnően növelték meg a költést az utazási keret kárára.
A szállodáknál is hasonló a helyzet: a meghirdetett szobaárhoz hozzáadódhat a városi adó, idegenforgalmi adó, a „resort fee” vagy a parkolási díj, amelyek kereséskor még nem nyilvánvalóak. Ismerje meg a 10 legnagyobb hibát, amit cégek elkövetnek az utazásszervezés során.
Az 5 leggyakoribb rejtett költség és a Morton's Business Travel tippjei
- Poggyászdíjak: A fapados jegyek gyakran nem tartalmazzák a feladott poggyászt, ami 30-50 euró pluszt jelenthet. Tipp: Ellenőrizze a légitársaság szabályzatát, és válasszon olyan jegyet, amely alapból tartalmazza a poggyászt.
- Ülésválasztási díjak: A kényelmesebb ülés felára 10-30 euró is lehet. Tipp: Ha nem kulcsfontosságú az ülés, hagyja ki ezt a költséget, vagy válasszon légitársaságot fix helykiosztással.
- Reptéri illetékek és adók: Ezek csak a foglalás végén jelennek meg. Tipp: Használjon összehasonlító oldalakat, amelyek a teljes árat mutatják már a keresés elején.
- Szállodai extrák: Városi adók, idegenforgalmi adó, resort fee vagy parkolás növelheti a szobaárat. Tipp: Olvassa el a foglalási feltételeket, és keressen „minden díjat tartalmazó” ajánlatokat.
- Földi transzfer költségei: A másodlagos repterekről drága ÉS időigényes a városközpontba jutás. Tipp: Számolja ki a transzfer teljes költségét, és válasszon központi reptérre érkező járatot, ha költséghatékonyabb.
További tippek a költségek csökkentéséhez
- Mindig kérjen teljes árkalkulációt a foglalás előtt, hogy ne érje meglepetés.
- Használjon árösszehasonlító oldalakat, de ellenőrizze a végső árat a légitársaság vagy szálloda oldalán.
- Tartsa szem előtt a céges büdzsét, és priorizálja a teljes költséget az alapár helyett.
- Egy fő ritkán utazó kollégán túl már érdemes néhány másodperc alatt kiszámoltatnia, mennyit spórolhat profi üzleti utaztató segítségével.
Így spórolt partnerünk közel 20%-ot rendszeres utazásain
Egy magyar tanácsadó cég vezetői asszisztense rendszeresen a lehető legolcsóbb repülőjegyet foglalta Budapestről Luton repterére, de ez valójában a transzfer ára és a hosszabb utazási idők miatt nagyobb költséggel járt a cég számára, mint a Heathrow-ra szóló jegy.
A Morton's Business Travel elemzése után a következő útra már átlátható árajánlatot kaptak, és egyéb tényezőkkel együtt közel 20%-kal csökkentették a költségeket, és a kolléga is frissebben érkezett meg kiküldetési feladatai ellátására.
Átláthatóság = költségcsökkentés
A rejtett költségek elkerülése nemcsak pénzt, hanem időt és stresszt is megspórol. Egy profi utaztató partner átlátható árajánlatokkal és riportokkal biztosítja, hogy a céges utazások költséghatékonyak legyenek.
30+ éves szakértelemmel várjuk megkeresését! Itt az ideje szintet lépni a céges utazásban! Egy professzionális üzleti utaztató partner nem kiadás, hanem befektetés a cég hatékonyságába, biztonságába és pénzügyi stabilitásába. Kérjen tőlünk egy személyre szabott, díjmentes konzultációt, és bemutatjuk, mennyi rejtett költséget és elvesztegetett munkaórát takaríthat meg egy dedikált partnerrel.
