Az üzleti utazások szervezése gyakran órákat emészthet fel: Repjegyek böngészése, szállások összehasonlítása a kollégák igényeinek figyelembevételével. Az online platformok végtelen opciói döntési bénultságot okozhatnak, miközben más feladatok várnak Önre.
Mi lenne, ha 3 óra helyett 10-15 perc alatt tökéletes utat szervezhetne? Bejegyzésünk 8 gyakorlati tippet kínál, amelyekkel gyorsabbá és hatékonyabbá teheti a céges utazások megszervezését.
Miért időrabló a DIY utazásszervezés?
Egy üzleti út megszervezése könnyen elnyelhet 2-3 órát. Például egy Londonba tartó út keresésekor két aggregátort és három légitársaság oldalát nyitja meg, három szállásportálon böngészik, és a vélemények olvasása közben eltelik egy délelőtt.
A fapados jegy olcsó, de hajnalban indul, a drágább pedig kényelmesebb, de túl költségesnek tűnik. Az időveszteség nemcsak Önt, hanem a cégét is hátráltatja. Ismerje meg, a céges foglalások során elkövetett 10 leggyakoribb hibát.
8 időnyerő tipp, amelyet azonnal alkalmazhat
- Készítsen rövid checklistet: Írja össze az utazó igényeit (pl. ülés, diéta) és a céges kereteket, hogy célzottan keressen.
- Használjon összehasonlító oldalakat okosan: Válasszon egy megbízható platformot, és szűrjön időpontokra, árakra, reptérre. Morton's repülőjegy
- Korlátozza az opciókat: Maximum 2-3 repjegy és szállás közül válasszon, hogy ne vesszen el a részletekben.
- Állítson be időlimitet: Adjon magának 30 percet a keresésre, így gyors döntésre kényszeríti magát.
- Használjon sablonokat: Készítsen e-mail vagy Excel sablont az utazási adatokhoz, hogy ne kelljen mindent újraírni.
- Ellenőrizze a reptéri transzfert: A másodlagos repterek olcsóbbak, de a transzfer időt és pénzt emészthet fel.
- Mentett keresések: Használjon olyan platformokat, amelyek elmentik a keresési előzményeit a gyorsabb jövőbeli foglalásokhoz.
- Kérjen segítséget, ha elakad: Ha túl bonyolult a folyamat, számoltassa ki néhány másodperc alatt, hogy mennyi időt takaríthat meg egy profi partnerrel.
Időveszteség csökkentése a gyakorlatban
Egy budapesti cég munkatársa havonta több órát töltött egy-egy ügyvezetői céges út megszervezésével. Checklistek és összehasonlító oldalak használatával 1 órára csökkentette az időt, de a legnagyobb áttörést az hozta, amikor (először csak) a komplexebb külföldi utakat utaztató partnerre bízták. A gyors döntések és a szűrt opciók kulcsfontosságúak voltak a hatékonyság növelésében, és így a megtakarításban.
Időspórolás az Ön kezében
Az üzleti utazások szervezése nem kell, hogy időrabló legyen. A fenti 8 tipp segítségével gyorsabbá és kevésbé stresszessé teheti a folyamatot, ha még Ön intézi a foglalásokat. Ha több időt spórolna, érdemes megfontolni egy profi partner bevonását.
30+ éves szakértelemmel várjuk megkeresését! Itt az ideje szintet lépni a céges utazásban! Egy professzionális üzleti utaztató partner nem kiadás, hanem befektetés a cég hatékonyságába, biztonságába és pénzügyi stabilitásába. Kérjen tőlünk egy személyre szabott, díjmentes konzultációt, és bemutatjuk, mennyi rejtett költséget és elvesztegetett munkaórát takaríthat meg egy dedikált partnerrel.
