Sok cégvezető és irodavezető halogatja az üzleti utaztató partnerrel való együttműködést, mert nem tudja, mire számítson. Bonyolult szerződések? Kötelező havi forgalom? Hosszú bevezetési folyamat? A Morton's Business Travelnél mindent megteszünk, hogy ez a folyamat egyszerű, átlátható és kötelezettségmentes legyen.
A bejegyzésben bemutatjuk az együttműködés korai szakaszát az első megkereséstől, a szerződéskötésen át, az első közös üzleti út végéig.
Tegyen próbára minket kötelezettségmentesen!
Nálunk az ingyenes konzultáción nem a rábeszélés kap hangsúlyt, hanem a tiszta igényfelmérés és az azokon alapuló szakmai tanácsok. Ha bizonytalan abban, hogy melyik utaztatási felület illik Önhöz – online önkiszolgáló vagy személyes ügyintézés –, akkor egyszerűen küldjön nekünk egy e-mailt, és segítünk eldönteni.
Az ingyenes konzultáció célja, hogy megismerjük a cég utazási szokásait, igényeit és elvárásait. Nem kell előre elköteleződnie – a konzultáció végén Ön dönti el, hogy szeretne-e továbblépni.
Hogyan zajlik az első kapcsolatfelvétel?
1. Jelentkezés a weboldalon
Amint megkapjuk a weboldalon kitöltött jelentkezését, történjen az ingyenes konzultációs vagy szerződéskötési szándékkal, kollégánk e-mailben vagy telefonon felveszi az érdeklődővel a kapcsolatot, kizárólag a megadott időablakban.
2. Igényfelmérés és személyes egyeztetés
A tényleges igényfelmérés során közösen átbeszéljük:
- Milyen gyakran utaznak a kollégák és hová?
- Milyen típusú utazásokról van szó (rövid európai utak, tengerentúli kiküldetések, konferenciák)?
- Van-e meglévő utazási szabályzat (travel policy)?
- Milyen szintű támogatásra van szükség?
3. Folytatás vagy elköszönés – Ön dönt
A közös megegyezés alapján vagy folytatjuk az együttműködést, vagy barátságosan elköszönünk. Nincs kötelezettség, nincs nyomás. Amennyiben a folytatás egy próbaajánlatban vagy konkrét ajánlatkérésben ölt testet, akkor is bármikor mondhatja, hogy álljunk meg, időre van szüksége.
Csak akkor kell megvenni az ajánlott szolgáltatást, ha az Ön számára meggyőző és megfelelő.
A szerződéskötés menete
Ha úgy dönt, hogy szeretne velünk dolgozni, a dedikált kapcsolattartója egy szerződés-tervezetet bocsát a rendelkezésére. A szerződés:
- Mindkét fél által átnézésre és aláírásra kerül – tiszta felelősségi viszonyok mellett szabályozza az üzleti kapcsolat jogi és fizetési területét.
- Nincs kötelezettségvállalás havi vagy éves forgalomra – tudjuk, hogy akkor fog velünk szerveztetni, ha elégedett, nem azért, mert kötelező.
- Rugalmas feltételek – a szerződés az Ön igényeihez igazodik, nem fordítva.
Mit tartalmaz a szerződés?
- A szolgáltatások pontos körét
- Fizetési feltételeket és határidőket
- Adatkezelési és titoktartási szabályokat
- A kapcsolattartás módját és a 24/7 elérhetőség részleteit
- Lemondási és módosítási feltételeket
Mi történik a szerződéskötés után?
A szerződés aláírását követően azonnal megkezdjük az együttműködést:
1. Dedikált kapcsolattartó kijelölése
Kap egy személyes kapcsolattartót, aki ismerni fogja cége igényeit, az utazók preferenciáit és a belső szabályzataikat. Nem kell minden alkalommal újra elmagyaráznia, kicsoda Ön és mit szeretne.
2. Rendszerek beállítása
Beállítjuk a Világjegy alkalmazást, amely a munkatársak digitális utazási asszisztenseként és a cégvezetés hatékony kontrolleszközeként is funkcionál.
3. Első foglalás
Az első utazás lefoglalása is a megszokott módon történik: akár egyetlen e-mail vagy telefonhívás után tudjuk intézni a többit. Átlátható árajánlattal jelentkezünk, amely minden várható költséget tartalmaz, rejtett díjak nélkül.
Miért érdemes kipróbálni?
Próbálja ki ingyenes kalkulátorunkat!
A Morton's Business Travel több mint 30 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik. Ügyfeleink azért maradnak velünk, mert:
- Időt spórolnak – nem kell órákat tölteni a foglalással
- Pénzt takarítanak meg – átlátható árak, szakértő tanácsok
- Biztonságban tudják kollégáikat – 24/7 vészhelyzeti támogatás dedikált kapcsolattartóval
- Személyes figyelmet kapnak – dedikált kapcsolattartó, aki ismeri az igényeiket
- Ingyenes Világjegy alkalmazás – virtuális idegenvezető és profi üzleti utazás alkalmazás egyben
Ismerje meg, milyen hibákat kerülhet el egy profi partnerrel
Készen áll az első lépésre? Kérjen egy díjmentes, kötelezettségmentes konzultációt, és beszéljük át, hogyan tehetjük hatékonyabbá és biztonságosabbá a céges utazásaikat!
